各二级学院、相关部门：
为加强学校印章管理，规范科研相关材料的用章行为，明确用章流程与责任，提升科研处服务效率与质量，现就科研相关材料申请使用学校印章（含“湖州学院”公章、“湖州学院合同专用章”、“湖州学院科研处”公章、法定代表人签名章等）有关事项通知如下：
1. 统一归口管理：即日起，凡涉及科研项目申报、合同签订、结题验收、成果报奖、专利申请等需加盖学校相关印章的科研材料，其用章申请不再由各学院或教师个人通过OA系统提交，统一由科研处负责审核并办理用章事宜。
2. 集中办理时间：科研处每周二、四集中受理科研用章申请材料。材料审核无误并完成用章后，科研处将及时通知经办人或相关教师领取。
3. 材料提交方式：
以学院为单位组织申报或需加盖二级学院公章的科研材料，须由学院科研秘书统一收集、审核并集中报送至科研处办理。
教师个人（无归属二级学院的职能部门个人）的科研相关材料，经所在学院（部门）审核同意（盖章）后，可由教师本人或委托科研秘书报送至科研处办理。
4. 审核要求：所有申请加盖学校印章的科研相关材料，必须经科研处审核确认内容完整、格式规范、符合相关规定后方可用印。
请各学院、相关部门及广大教师周知，并按照本通知要求执行。本通知自发布之日起实施。
特此通知。
科研处
2025年6月9日