各二级学院、部门:
为做好2024年科研成果统计工作,现将有关事项通知如下:
一、科研统计范围
成果统计的时间为:2023年12月1日—2024年11月30日
2023年未统计的或漏报的科研成果也可填报,请务必备注“补报”,“补报”针对2023年未统计的数据。
学科门类为“科学技术类”、“人文社科类”、“设计创作类”。
科研成果类型为“纵向项目、学术论文、专利产权、学术著作、成果获奖、研究报告、学术会议、学科平台”等,合计9个表格(详见附件1)。
二、填报审核时间节点
1、教师科研成果填报时间:11月14日—11月18日。
2、二级学院材料审核时间:11月19日—11月23日。
3、科研处审核及反馈时间:11月24日—11月30日。
4、二级学院上报定稿时间:12月1日—12月5日(暂定)。
三、科研统计和报表填报业务培训会
会议时间:11月13日(周三)14:00--16:00。
会议地点:明知楼206室。
关于本次业务培训会议,二级学院负责该项工作人员务必参加。
欢迎其他有意参会的各位老师。
四、材料上报要求
1、教师填报
请有相关科研成果且符合统计范围的教师,填报《各类科研成果--教师填报表》(附件1),并将所有成果的支撑材料递交至所在学院/部门。以上材料均要求为电子版,具体要求详见本通知第六条事项。
2、二级学院初审
二级学院完成第一轮初审后,请将《各类科研成果--审核表》及一一对应的支撑材料,于11月23日之前递交至科研处。
待科研处复审和反馈后,请二级学院将复核情况和相关教师逐一核对,并将成果汇总表的电子版于12月5日之前发至科研处,纸质版的递交后期另行通知。
3、材料递交单位
工作部门为二级学院的人员,请将相关表格、科研成果支撑材料(电子版)递交给所在学院,联系人信息详见附件。是否另外需要纸质审核,由二级学院确定。
工作部门为机关的人员,请将相关表格、科研成果支撑材料递交给所在部门的科研联络人。递交材料均为电子版,要求压缩包内容条目要求清晰有序。
其中双肩挑人员,可以发给对应二级学院,也可以发给科研处,请择一发送。
五、材料审查要求、权责说明
1、成果申报人需对本人上报材料的真实性、完整性、唯一性负直接责任,二级学院对材料审核负监察责任。
2、所有成果的申报均要求提供清晰版的支撑材料。相关表格所列信息项要求填写完整,方可认为审核通过,否则需退回补充并重新进行审核。
3、经二级学院最终审核报送的材料在后期相关职能部门核查中,如若发现重复申报、瞒报或造假等情况,将追究申报人科研诚信责任及学院监察责任,并按照学校及上级相关文件进行处理,同时通报学院及学校其它相关职能部门。
六、科研成果支撑材料要求
纵向项目:
新立项的项目:①立项文件(有立项单位的公章)。
新结题的项目:①立项文件(带有立项单位公章);②结题证书(带有结题单位公章)。
新转入的项目:①立项文件(有立项单位的公章);②项目变更批复相关证明;③转入经费到账凭证。
横向项目:
由科研处统一核算,分发至各学院/部门进行汇总。
成果获奖:
获奖证书或正式文件(带有发文单位公章),省级及以上奖项提供复印件或彩色扫描件。
专利产权:
专利:授权证书。其中,国外专利,需补充专利证书的全文中文翻译,并将姓名和单位用颜色标注好。
软件著作权:①授权证书;②申请材料(可显示申请者页)。
学术论文:
①封面页;②目录页;③正文(电子版,需提供正文全文);④版权页(刊号页或论文封底页)。
凡被SCI、EI、 SSCI、A&HCI、SCD、CSCD、ISSHP(CPCI-SSH)、ISTP(CPCI-S)等检索收录的论文,均须提供检索证明(必须带有检索单位的红色公章)。
学术著作:
①封面页;②作者页;③版权页;④目录页;⑤封底页。
研究报告:
①报告全文;②领导批件。
学术会议:
教师参加学术会议并作特邀大会报告,须提供会议邀请函、会议通知、会议手册(列有特邀报告名单)、会议网站,以及特邀报告主题、照片和相关证明材料。
注:
①以上成果所提供的的支撑材料,纸质版为原件或者清晰的复印件,电子版要求一项成果一个PDF 文档。材料字迹清晰可见(图片不模糊),页面工整(图片不颠倒),以便后期审核。
②一位申报人一个文件夹;一个文件夹内分设纵向项目、横向项目、专利产权等多个子文件夹;子文件夹内每个成果为一个PDF,PDF文件名为成果名称。
六、联系方式
(一)二级学院
智能制造学院:康觉祥,2113985,kangjuexiang@zjhzu.edu.cn
电子信息学院:陶若晨,18767273186,taoruochen@zjhzu.edu.cn
生命健康学院:房巍,15157820730,fangwei@zjhzu.edu.cn
人文学院:张冬冬,18170878911,zhd0635@126.com
设计学院:张奕哲,15579592305,zhangyizhe@zjhzu.edu.cn
经济管理学院:冯诗琪,18056721951,fengshiqi@zjhzu.edu.cn
马克思主义学院:沈玲,15167286931,shenling80587@163.com
(二)科研处
联系人:沈若涵、任培楷
联系电话:13306828275、667474(18602745259)
联系邮箱: kyc@zjhzu.edu.cn
科研处
2024年11月12日