一、准备材料：横向合同6份、预算表2份，以上材料模板均可在科研处网站—表格下载—[横向科研全流程项目管理附件2024]中下载。
二、签订与盖章：
横向科研项目签订注意事项 |
项目经费预算表 横向科研项目审签表(100w以上、100w以下都需要） 经所在部门或二级学院初审，并登记。 |
合同金额超过100万（含100万）的项目，报科研处审定后需经分管校领导审核并签字，按照《湖州学院合同管理办法》签订正式合同，合同一式陆份。 |
3.科研处留存2份有效合同原件，学院留存1份合同复印件。 |
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三、免税：只有技术开发类合同才能办理免税，技术服务类合同无法办理。
办理免税所需材料：1.盖好章的合同3份
2.合同pdf版本（电子版，用于全国技术合同管理与服务系统认定登记）。免税通常2周内办好，办好后会通知。建议老师务必保存好免税凭证，可扫描成电子版保存，计财处开具发票时需要出示。
四、开发票：拿到免税证明后拿1份扫描件去计财处开发票。
五、建立账户：持合同复印件、到账单（开发票时财务处提供）各1份，预算表（项目负责人签好字）2份交行政楼416，科研处根据上述材料下拨至计财处，通常2-3天后可登录财务系统查看。
说明：经费预算表编制，可见科研处网站—政策文件—校发文件—《湖州学院横向科研项目与经费管理办法》中的相关规定。
科研处
2025年9月